Efficacité professionnelle
Nous ne pouvons pas gérer plus de deux tâches intellectuelles en même temps car cela conduit à l'inattention, au désordre et à l'indécision. Pourtant le monde de l'entreprise nous demande d'être plus efficace, bref de faire toujours plus et cela en toujours moins de temps.
Être efficace serait donc produire des résultats escomptés et réaliser des objectifs fixés, en temps et en heure. Le temps est une ressource unique : il ne peut être ni accumulé, ni conservé. Démarche pour mieux maîtriser son temps...
1. Savoir ce que vous voulez faire
On ne peut maîtriser son temps que si l'on sait ce que l'on veut en faire. Notre motivation dans ce domaine : la liberté qui résulte de l'organisation.
Vous avez une vision claire de ce que vous voulez faire et du temps que vous allez y consacrer.
Mais, pour atteindre cet objectif, nous allons établir un plan.
Pour ce faire, créez un tableau à remplir à la main semaine après semaine. Chaque dimanche remplissez votre grille. À vous de mettre les horaires qui vous conviennent le mieux.
Vous écrirez : dans une couleur les affaires professionnelles, dans une autre, les projets spéciaux en cours (mise en place de cette méthode, par exemple), et une dernière pour les affaires personnelles.
Dans ce tableau, vous allez définir le temps que vous pouvez actuellement donner à votre activité en tenant compte de trois éléments :
- Le temps passé avec vos clients
- Le temps passé à étudier, préparer votre RV
- Le temps passé à mettre en place cette organisation de votre activité.
2. Classez toutes vos activités par ordre de priorité en distinguant les tâches urgentes et importantes.
Conservez ce tableau sur votre bureau, il est très précieux pour faire ce que vous avez dit.
3. Repérez et notez les 5 urgences du lendemain
Créez une « fiche journalière », une petite fiche sur laquelle vous inscrirez chaque soir les 5 urgences à mettre en place le lendemain.
4. Persévérez
Rappelez-vous la phrase de La Bruyère : « La plupart des hommes, pour arriver à leurs fins, sont plus capables d'un grand effort que d'une longue persévérance. » Mais la réussite a toujours été au rendez-vous pour l'homme persévérant !
Nathanaël Ramos - Noosphère
www.noosphere-institut.com; www.noosphere-conseils.com
Article publié le 11/12/2008
