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Talentup

Assistant(e) / Responsable Administratif h/f

  • Paris 18
  • CDI
  • Plein temps
Assistant(e) / Responsable Administratif h/fTalentupParis 18FR2021-01-17
CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire.
L'originalité du concept : une préparation du permis à distance, des moniteurs dans toute la France pour la pratique, et un financement par le compte personnel de formation (CPF) !

CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance.
Fort de notre succès,  nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome.
 

Vos responsabilités

Responsable Administratif(ve) H/F
Poste basé Paris 18


Votre mission :

Unique collaborateur/trice pour gérer l'administration courante de la société dans sa globalité  de façon totalement autonome,  la fonction englobe les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous,  organisation des réunions,
- Traitement des demandes des apprenants 
- Gestion des inscriptions - Traitement des dossiers « apprenants » de A à Z (inscriptions, paiements, gestion des reports et rattrapage de cours, rédaction des attestations de formation,...) sur logiciel propre à la société
- Recherche des moniteurs pour la pratique,  et mise en relation de l'élève avec le moniteur
- Gestion du centre d'examens (processus d'inscriptions, attestations, relation avec l'ANTS,...)
- Saisie, traitement et suivi des factures
- Relations clients et fournisseurs, traitement des litiges et suivi des impayés,
- Gestion de la trésorerie et des frais généraux,
- Etablir le rapport hebdomadaire des recettes.
- Assurer le suivi de la relation commerciale
- Gestion de la communication via les réseaux sociaux et le site internet
 

Votre profil

Votre profil :

Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité.

- Vous savez et aimez travailler de façon autonome et seule
- Polyvalent(e) et savez prendre des initiatives
- Fortes qualités relationnelles,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et diplomate,
- Flexible et réactif/ve,  vous savez aussi faire preuve de diplomatie,
- Parfaite maitrise les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...),
- Excellente maitrise des réseaux sociaux et l'utilisation d'internet
- La connaissance de la gestion comptable est un plus.

Type de contrat CDI  -  35h hebdomadaire - statut de technicien qualifié
Lieu de travail : 75018
Salaire indicatif : 2000 € à a 2.500 €/brut mensuel (prévoyance, mutuelle) 

Localisation

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Talentup
75018 Paris 18, France

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