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Assistant(e) / Responsable Administratif h/fTalentupParis 18FR2021-01-17
CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire. L'originalité du concept : une préparation du permis à distance, des moniteurs dans toute la France pour la pratique, et un financement par le compte personnel de formation (CPF) !
CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance. Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome.
Vos responsabilités
Responsable Administratif(ve) H/F Poste basé Paris 18
Votre mission :
Unique collaborateur/trice pour gérer l'administration courante de la société dans sa globalité de façon totalement autonome, la fonction englobe les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, - Traitement des demandes des apprenants - Gestion des inscriptions - Traitement des dossiers « apprenants » de A à Z (inscriptions, paiements, gestion des reports et rattrapage de cours, rédaction des attestations de formation,...) sur logiciel propre à la société - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève avec le moniteur - Gestion du centre d'examens (processus d'inscriptions, attestations, relation avec l'ANTS,...) - Saisie, traitement et suivi des factures - Relations clients et fournisseurs, traitement des litiges et suivi des impayés, - Gestion de la trésorerie et des frais généraux, - Etablir le rapport hebdomadaire des recettes. - Assurer le suivi de la relation commerciale - Gestion de la communication via les réseaux sociaux et le site internet
Votre profil
Votre profil :
Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité.
- Vous savez et aimez travailler de façon autonome et seule - Polyvalent(e) et savez prendre des initiatives - Fortes qualités relationnelles, - Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et diplomate, - Flexible et réactif/ve, vous savez aussi faire preuve de diplomatie, - Parfaite maitrise les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...), - Excellente maitrise des réseaux sociaux et l'utilisation d'internet - La connaissance de la gestion comptable est un plus.
Type de contrat CDI - 35h hebdomadaire - statut de technicien qualifié Lieu de travail : 75018 Salaire indicatif : 2000 € à a 2.500 €/brut mensuel (prévoyance, mutuelle)