Jobs en tant que Assistanat de direction à Ile de France, (Région)

Offres par email

Date

1 à 2
1 à 2

Office Manager (F/H)

EOSIUM

Paris

Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
Moins Plus

Assistant(e) d'équipe H/F

MBDA FRANCE (EADS)

Le Plessis-Robinson

En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées !
Moins Plus

Assistant(e) de managers H/F

MBDA FRANCE (EADS)

Le Plessis-Robinson

Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistant(e)s de manager. Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistant(e)s de manager. Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon .
Moins Plus

Responsable administratif H/F

Apave

Marne la Vallée

l'animation de l'équipe administrative - la planification et répartition des tâches administratives, le suivi des délais de réalisation - Apave * Marne la Vallée * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Rattaché(e)à notre Agence de Marne La Vallée, vous de l'Agence. - le suivi et contrôle de la facturation et du recouvrement - la gestion du traitement des litiges - le suivi des indicateurs et le reporting - le suivi des congés / RTT de l'équipe - la participation au suivi de la flotte automobile des deux agences - la gestion des fournitures et des - la réalisation des entretiens professionnels de l'équipe l'animation de l'équipe administrative - la planification et répartition des tâches administratives, le suivi des délais de réalisation - Apave * Marne la Vallée * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Rattaché(e)à notre Agence de Marne La Vallée, vous de l'Agence. - le suivi et contrôle de la facturation et du recouvrement - la gestion du traitement des litiges - le suivi des indicateurs et le reporting - le suivi des congés / RTT de l'équipe - la participation au suivi de la flotte automobile des deux agences - la gestion des fournitures et des - la réalisation des entretiens professionnels de l'équipe
Moins Plus

Préparez votre BTS Assistant de Gestion PME-PMI à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

L'assistant de gestion est le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. * La gestion de la relation externe et interne. * La gestion de relations internationales. * Pérennisation de l'entreprise : Participation à la démarche qualité Participation à la gestion des connaissances Participation au contrôle de gestion Participation au développement commercial Participation au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise L'assistant de gestion est le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. * La gestion de la relation externe et interne. * La gestion de relations internationales. * Pérennisation de l'entreprise : Participation à la démarche qualité Participation à la gestion des connaissances Participation au contrôle de gestion Participation au développement commercial Participation au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise
Moins Plus

ASSISTANT DE DIRECTION H/F (Ref : ADS)

BWO - Brain Work Office

Paris

BWO recrute pour un CDI un assistant de direction (H/F) pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle, basé à Paris 17ème. Vous aurez en charge le secrétariat de direction du Secrétaire général. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager (bac+2/3), vous possédez une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi - Vous assurez la gestion de son agenda complexe et mouvant, gérez l'organisation de ses réunions. BWO recrute pour un CDI un assistant de direction (H/F) pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle, basé à Paris 17ème. Vous aurez en charge le secrétariat de direction du Secrétaire général. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager (bac+2/3), vous possédez une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi - Vous assurez la gestion de son agenda complexe et mouvant, gérez l'organisation de ses réunions.
Moins Plus

Assistante de la Direction des Opérations H/F

Dekra Automotive

Le Plessis-Robinson

L'assistante à la Direction des Opérations participe à la logistique quotidienne des centres sur des sujets aussi variés que l'organisation du recrutement des contrôleurs, la mise en place de leurs formations, les Equipements de Protection Individuelle, le respect de processus internes, la logistique voyages de la direction... La direction des opérations gère 330 centres de contrôle technique PL et VL répartis dans toute la France. DEKRA Automotive est la filiale française du groupe international DEKRA, leader mondial du contrôle technique et de l'expertise des véhicules. En France, DEKRA Automotive est également prestataire de services dans les domaines de la formation, du conseil et de l'audit - DEKRA est le leader de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l'Automobile, du Transport et de l'Industrie. L'assistante à la Direction des Opérations participe à la logistique quotidienne des centres sur des sujets aussi variés que l'organisation du recrutement des contrôleurs, la mise en place de leurs formations, les Equipements de Protection Individuelle, le respect de processus internes, la logistique voyages de la direction... La direction des opérations gère 330 centres de contrôle technique PL et VL répartis dans toute la France. DEKRA Automotive est la filiale française du groupe international DEKRA, leader mondial du contrôle technique et de l'expertise des véhicules. En France, DEKRA Automotive est également prestataire de services dans les domaines de la formation, du conseil et de l'audit - DEKRA est le leader de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l'Automobile, du Transport et de l'Industrie.
Moins Plus

Secrétaire Comptable H/F

ACAPULCO CONSEIL

Boulogne-Billancourt

Acapulco Conseil recrute un/une secrétaire comptable. Secrétaire Comptable En comptabilité (60%) : (en relation avec un cabinet d'expertise comptable) * Boulogne-Billancourt * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Responsabilités importantes. Vous êtes la plaque tournante de la société - En secrétariat (40%) : assistance administrative du Président (Standard, gestion arrivée et envoi courrier, gestion des achats de fournitures de bureau, gestion des appels…) * Suivi des échéances fournisseurs, clients, organismes sociaux et administrations fiscales, gestion des règlements, gestion des relances clients, * Tenue de la comptabilité (sur Sage MAC) pour 5 sociétés, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires, Acapulco Conseil recrute un/une secrétaire comptable. Secrétaire Comptable En comptabilité (60%) : (en relation avec un cabinet d'expertise comptable) * Boulogne-Billancourt * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Responsabilités importantes. Vous êtes la plaque tournante de la société - En secrétariat (40%) : assistance administrative du Président (Standard, gestion arrivée et envoi courrier, gestion des achats de fournitures de bureau, gestion des appels…) * Suivi des échéances fournisseurs, clients, organismes sociaux et administrations fiscales, gestion des règlements, gestion des relances clients, * Tenue de la comptabilité (sur Sage MAC) pour 5 sociétés, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires,
Moins Plus

SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
Moins Plus

ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux. Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
Moins Plus

1 à 2
1 à 2