Jobs Assistant/e de Gestion chez HAYS France

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Assistant de gestion associatif H/F

HAYS France

Paris

Notre client recherche un assistant de gestion associatif en CDI à Paris. Le candidat doit mettre à jour de façon régulière les tableaux financiers (calcul d'engagement financiers, intégrer les versements effectués). Il s'occupe du pointage de bilans d'exploitation (notes d'honoraires, recette, calcul des aides dues..). De plus, il aide au traitement des demandes d'aides (calcul, analyse, vérifications) et doit mettre à jour la basse de données. Enfin, il étudie et s'occupe de la simulations financière de l'association. De plus, il doit maîtriser le Pack Office. Notre client recherche un assistant de gestion associatif en CDI à Paris. Le candidat doit mettre à jour de façon régulière les tableaux financiers (calcul d'engagement financiers, intégrer les versements effectués). Il s'occupe du pointage de bilans d'exploitation (notes d'honoraires, recette, calcul des aides dues..). De plus, il aide au traitement des demandes d'aides (calcul, analyse, vérifications) et doit mettre à jour la basse de données. Enfin, il étudie et s'occupe de la simulations financière de l'association. De plus, il doit maîtriser le Pack Office.
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Assistant de direction H/F

HAYS France

Dijon

Nous recrutons pour notre client, leader de l'industrie pharmaceutique sur le territoire national et international, un profil d'Assistant de direction bilingue anglais. Vos missions comprennent ainsi des tâches d'assistanat classique (gestion des agendas et des déplacements, traitement du courrier et des mails, gestion des appels, planification et organisation des réunions, rédaction de courriers, rapports et présentations…). , vous prenez en charge l'organisation quotidienne de ses activités et assurez l'interface entre ce dernier et ses interlocuteurs (internes et externes). Vous êtes impliqué dans les différentes manifestations et réceptions de la société, dont vous assurez l'organisation et le suivi. Nous recrutons pour notre client, leader de l'industrie pharmaceutique sur le territoire national et international, un profil d'Assistant de direction bilingue anglais. Vos missions comprennent ainsi des tâches d'assistanat classique (gestion des agendas et des déplacements, traitement du courrier et des mails, gestion des appels, planification et organisation des réunions, rédaction de courriers, rapports et présentations…). , vous prenez en charge l'organisation quotidienne de ses activités et assurez l'interface entre ce dernier et ses interlocuteurs (internes et externes). Vous êtes impliqué dans les différentes manifestations et réceptions de la société, dont vous assurez l'organisation et le suivi.
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Assistant de direction H/F

HAYS France

Paris

Notre client, spécialisé dans le recyclage et basé dans le cœur de Paris, recherche un Assistant de direction dans le cadre d'une embauche en CDI. Vous effectuez des tâches d'assistanat classique, assurez la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction, anticipez et veillez au respect des échéances, organisez et préparez les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) & événements. Aussi, vous gérez et suivez le budget de l'entreprise, le traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, classement, révision budgétaire, note de frais de la Directrice et du Président, … Vous gérez l'agenda, la logistique et les déplacements de la Directrice : organisation des plannings d'actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc. Notre client, spécialisé dans le recyclage et basé dans le cœur de Paris, recherche un Assistant de direction dans le cadre d'une embauche en CDI. Vous effectuez des tâches d'assistanat classique, assurez la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction, anticipez et veillez au respect des échéances, organisez et préparez les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) & événements. Aussi, vous gérez et suivez le budget de l'entreprise, le traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, classement, révision budgétaire, note de frais de la Directrice et du Président, … Vous gérez l'agenda, la logistique et les déplacements de la Directrice : organisation des plannings d'actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc.
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Assistant contrôleur de gestion H/F

HAYS France

Montpellier

Notre client, une association, recherche dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un Assistant . , vous l'assistez dans ses fonctions avec pour missions principales la réalisation des budgets prévisionnels par activité et consolidés (fonctionnement et équipement), la préparation des états de clôture et l'assistance aux missions de contrôle de gestion. Vous participez également aux travaux de clôtures, à la préparation des comptes administratifs, à l'élaboration et à la mise en place d'outils de gestion et vous assistez au suivi et à la mise à jour de la comptabilité analytique. Issu d'une formation supérieure Bac +3, type Licence professionnelle en Contrôle de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie et significative d'au moins un an à un poste similaire. La connaissance de la gestion d'établissements médico-sociaux est un plus (CPOM, EPRD…). Assistant H/F Notre client, une association, recherche dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un Assistant . , vous l'assistez dans ses fonctions avec pour missions principales la réalisation des budgets prévisionnels par activité et consolidés (fonctionnement et équipement), la préparation des états de clôture et l'assistance aux missions de contrôle de gestion. Vous participez également aux travaux de clôtures, à la préparation des comptes administratifs, à l'élaboration et à la mise en place d'outils de gestion et vous assistez au suivi et à la mise à jour de la comptabilité analytique. Issu d'une formation supérieure Bac +3, type Licence professionnelle en Contrôle de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie et significative d'au moins un an à un poste similaire. La connaissance de la gestion d'établissements médico-sociaux est un plus (CPOM, EPRD…). Assistant H/F
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Assistant de direction commerciale H/F

HAYS France

Montpellier

Pour le compte de notre client, foncière en immobilier commercial spécialisée dans les centres commerciaux de centre-ville, dont la croissance et les projets de développement sont très importants, nous recherchons un Assistant de Direction Commerciale . Vous êtes doué d'un très bon relationnel et d'un sens de l'organisation qui vous permet d'être efficace dans vos actions, vous assurez le bon fonctionnement des activités de commercialisation. De ce fait, vous gérez l'interface entre les services internes et en externe avec les clients dans la cadre de l'avancement des dossiers en cours de négociation. Vous organisez des événementiels RP (salons professionnels SIEC, MAPIC, MIPIM, ou événements privés, etc) et des voyages d'études de sites. Vous êtes chargé de la préparation des supports, et participez aux comités de validation. Pour le compte de notre client, foncière en immobilier commercial spécialisée dans les centres commerciaux de centre-ville, dont la croissance et les projets de développement sont très importants, nous recherchons un Assistant de Direction Commerciale . Vous êtes doué d'un très bon relationnel et d'un sens de l'organisation qui vous permet d'être efficace dans vos actions, vous assurez le bon fonctionnement des activités de commercialisation. De ce fait, vous gérez l'interface entre les services internes et en externe avec les clients dans la cadre de l'avancement des dossiers en cours de négociation. Vous organisez des événementiels RP (salons professionnels SIEC, MAPIC, MIPIM, ou événements privés, etc) et des voyages d'études de sites. Vous êtes chargé de la préparation des supports, et participez aux comités de validation.
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Assistant de Direction F/H

PRO BTP

Paris 75006

Au sein de l'équipe, constituée de deux Assistants de Direction, vous assisterez au quotidien le Adjoint dans le pilotage des activités de la Direction. Ce poste d'Assistant de Direction F/H vous intéresse ? En en poste, vous assurez le soutien administratif et organisationnel sur des sujets variés tels que l'administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction. * Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais. Impérativement diplômé(e), à minima d'un Bac +2, en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande structure. Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale complémentaire en France. Au sein de l'équipe, constituée de deux Assistants de Direction, vous assisterez au quotidien le Adjoint dans le pilotage des activités de la Direction. Ce poste d'Assistant de Direction F/H vous intéresse ? En en poste, vous assurez le soutien administratif et organisationnel sur des sujets variés tels que l'administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction. * Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais. Impérativement diplômé(e), à minima d'un Bac +2, en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande structure. Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale complémentaire en France.
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (ref: SECDGS)

BWO - Brain Work Office

Paris 8ème

BWO recrute un assistant de direction H/F pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème pour un CDD de 8 mois. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). Vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV. BWO recrute un assistant de direction H/F pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème pour un CDD de 8 mois. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). Vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV.
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Assistant de Direction Générale H/F

Spring

Paris

Spring, cabinet de conseil en et intérim spécialisé recrute pour son client, une société d'investissement située à Paris, un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minium en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau dans un environnement international dynamique. Véritable bras droit auprès du Directeur Général, vous gérez son assistanat au quotidien et êtes le point de contact pour tous les interlocuteurs internes et externes (clients). A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en et intérim spécialisé recrute pour son client, une société d'investissement située à Paris, un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Diplômé d'un bac+2 en assistanat ou titulaire d'un diplôme universitaire, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minium en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau dans un environnement international dynamique. Véritable bras droit auprès du Directeur Général, vous gérez son assistanat au quotidien et êtes le point de contact pour tous les interlocuteurs internes et externes (clients). A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
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Secrétaire de Direction (H/F) - (BTS)

CARRIERES ET CONSEIL ECOLE NAL PRIVEE DE COMMERCE ENACO

En ligne

Secrétaire de Direction * Assistant de direction Le BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant ), délivré par l'Education National permet d'obtenir un diplôme de niveau Bac +2. Objectifs de la formation - Le BTS Support à l'action managériale permet d' dans l'exercice de sa fonction, mais aussi une équipe projet ou les membres d'un service dans leur activité. * Gestion de projets spécifiques - Programme de Formation * Gestion de projet * Ateliers de professionnalisation et de culture économique, juridique et managériale appliquée - Une période de stage est comprise dans le BTS SAM. D'une durée de 14 semaines ce stage vous permettra de mettre en pratique les compétences théoriques acquises durant votre formation. Il est recommandé d'effectuer un stage en première année, d'une durée de 2 à 4 semaines consécutives. Secrétaire de Direction * Assistant de direction Le BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant ), délivré par l'Education National permet d'obtenir un diplôme de niveau Bac +2. Objectifs de la formation - Le BTS Support à l'action managériale permet d' dans l'exercice de sa fonction, mais aussi une équipe projet ou les membres d'un service dans leur activité. * Gestion de projets spécifiques - Programme de Formation * Gestion de projet * Ateliers de professionnalisation et de culture économique, juridique et managériale appliquée - Une période de stage est comprise dans le BTS SAM. D'une durée de 14 semaines ce stage vous permettra de mettre en pratique les compétences théoriques acquises durant votre formation. Il est recommandé d'effectuer un stage en première année, d'une durée de 2 à 4 semaines consécutives.
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Assistant de Direction et Communication H/F

Talentup

PARIS

Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...) De formation supérieure de type Bac+2/+4 Assistanat de Direction avec 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise agissant dans un cadre international, vous avez démontré dans vos précédents postes des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides. Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. Accueil de visiteurs de marque - Rédaction de Newsletters - Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités. Suivi de contacts et de dossiers en interne (membres du comité de direction, chefs de service...) et en externe (avocats, conseils...) De formation supérieure de type Bac+2/+4 Assistanat de Direction avec 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise agissant dans un cadre international, vous avez démontré dans vos précédents postes des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques solides. Notre client est une organisation professionnelle qui assiste les entreprises du secteur des nouvelles technologies de l'information. Notre organisation est reconnue pour la qualité de ses équipes et sa réactivité dans l'apport de solutions à ses adhérents. Accueil de visiteurs de marque - Rédaction de Newsletters - Vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se), avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités.
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

APL Data Center

Montrouge

Dans le cadre du développement de notre département Numérique Responsable, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRAtif & COMMERCIAL (H/F) * L'assistant(e) (ve) et commercial(e) sera , il/elle sera amené(e) à travailler en transverse avec les autres départements d'APL (commerce, bureau d'études, agences) * Suivi administratif et financier du département : commandes, factures, clients et fournisseurs * Suivi administratif et logistique des formations assurées par APL - APL accompagne les entreprises dans leur transition numérique, assure la sécurisation et la continuité de service de leur système d'information et réduit l'empreinte énergétique et environnementale générée par leurs infrastructures. Nos valeurs à partager : le sens de l'engagement, l'intégrité, le challenge et l'innovation, le travail en équipe, le respect de la diversité, et la recherche de l'excellence. Dans le cadre du développement de notre département Numérique Responsable, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRAtif & COMMERCIAL (H/F) * L'assistant(e) (ve) et commercial(e) sera , il/elle sera amené(e) à travailler en transverse avec les autres départements d'APL (commerce, bureau d'études, agences) * Suivi administratif et financier du département : commandes, factures, clients et fournisseurs * Suivi administratif et logistique des formations assurées par APL - APL accompagne les entreprises dans leur transition numérique, assure la sécurisation et la continuité de service de leur système d'information et réduit l'empreinte énergétique et environnementale générée par leurs infrastructures. Nos valeurs à partager : le sens de l'engagement, l'intégrité, le challenge et l'innovation, le travail en équipe, le respect de la diversité, et la recherche de l'excellence.
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Assistant(e) Administrative (H/F)

College de Paris

Paris - 11ème arrondissement

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'école Bleue recrute un(e) assistant(e) administrative. L'école Bleue compte une équipe administrative d'une dizaine de collaborateurs, 35 enseignants et plus de 350 étudiants. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière - College de Paris * Paris - 11ème arrondissement * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. Vos responsabilités Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'école Bleue recrute un(e) assistant(e) administrative. L'école Bleue compte une équipe administrative d'une dizaine de collaborateurs, 35 enseignants et plus de 350 étudiants. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière - College de Paris * Paris - 11ème arrondissement * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. Vos responsabilités
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Assistant(e) Administratif (H/F)

College de Paris

Paris - 1er arrondissement

Assistant(e) (H/F) Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. L'ECOLE DE LANGUE FRANÇAISE POUR ÉTRANGERS (ELFE), membre du Collège de Paris, recherche un(e) Assistant(e) . - Réponse aux demandes de renseignements des candidats/futurs candidats en présentiel et par courrier électronique - Savoir être autonome et savoir travailler en équipe - College de Paris * Paris - 1er arrondissement * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Vos responsabilités - Accueil physique et téléphonique des candidats (TCF, TEF, DFP) Assistant(e) (H/F) Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. L'ECOLE DE LANGUE FRANÇAISE POUR ÉTRANGERS (ELFE), membre du Collège de Paris, recherche un(e) Assistant(e) . - Réponse aux demandes de renseignements des candidats/futurs candidats en présentiel et par courrier électronique - Savoir être autonome et savoir travailler en équipe - College de Paris * Paris - 1er arrondissement * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Vos responsabilités - Accueil physique et téléphonique des candidats (TCF, TEF, DFP)
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Assistant(e) d'équipe H/F

MBDA FRANCE (EADS)

Le Plessis-Robinson

En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées !
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1 Gestionnaire administratif (Carrières - Retraite) H/F

b2v

LA DEFENSE

Au sein de notre Direction Retraite, vous réalisez des activités de gestion administrative en retraite complémentaire (gestion de la carrière et des droits des salariés). Vous avez des connaissances en retraite ou envie d'être formé(e) à ce métier. - Gestion des bases adhérents/assurés et suivi de leur compte - Instruction du dossier, vérification de la complétude, analyse des droits conformément à la réglementation, traitement des demandes de rachat de points - Relation client : traitement des demandes d'informations et des réclamations des assurés via nos outils multi-canaux - Vous avez également des qualités relationnelles, le sens du service client et bon esprit d'équipe. Enfin, vous avez des capacités d'adaptation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. b2v * LA DEFENSE * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France. Au sein de notre Direction Retraite, vous réalisez des activités de gestion administrative en retraite complémentaire (gestion de la carrière et des droits des salariés). Vous avez des connaissances en retraite ou envie d'être formé(e) à ce métier. - Gestion des bases adhérents/assurés et suivi de leur compte - Instruction du dossier, vérification de la complétude, analyse des droits conformément à la réglementation, traitement des demandes de rachat de points - Relation client : traitement des demandes d'informations et des réclamations des assurés via nos outils multi-canaux - Vous avez également des qualités relationnelles, le sens du service client et bon esprit d'équipe. Enfin, vous avez des capacités d'adaptation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. b2v * LA DEFENSE * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France.
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