Jobs Assistant/e de Gestion chez HAYS France

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Assistant de direction trilingue all. ang. H/F

HAYS France

Dachstein

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 type Assistant de Direction/ Manager et vous disposez d'une expérience similaire de minimum 10 ans idéalement dans un environnement international et industriel (achats, appro, logistique..). Assistant de direction trilingue all. Notre client, entreprise familiale reconnue dans son domaine, recherche un Assistant de Direction Trilingue allemand / anglais en CDI. Votre ténacité et la gestion des priorités vous permettront de pouvoir faire face aux différentes problématiques et de vous épanouir au sein de ce poste. Réelle interface, vous gérez toute la partie administrative telle que la réalisation des traductions, des tableaux de bords et des reportings. De plus, vous traitez les frais de déplacements ainsi que d'autres tâches administratives afin de . Certaines missions pourront vous être rattachées en fonction des besoins de la direction. Vous êtes diplômé d'un Bac +2 type Assistant de Direction/ Manager et vous disposez d'une expérience similaire de minimum 10 ans idéalement dans un environnement international et industriel (achats, appro, logistique..). Assistant de direction trilingue all. Notre client, entreprise familiale reconnue dans son domaine, recherche un Assistant de Direction Trilingue allemand / anglais en CDI. Votre ténacité et la gestion des priorités vous permettront de pouvoir faire face aux différentes problématiques et de vous épanouir au sein de ce poste. Réelle interface, vous gérez toute la partie administrative telle que la réalisation des traductions, des tableaux de bords et des reportings. De plus, vous traitez les frais de déplacements ainsi que d'autres tâches administratives afin de . Certaines missions pourront vous être rattachées en fonction des besoins de la direction.
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Secrétaire de direction H/F

HAYS France

Toulouse

Notre client, une entreprise à taille humaine basée dans le centre-ville de Toulouse, recherche un Secrétaire de direction en CDI. En parallèle, vous , du direction et des élus par la prise de rendez-vous, et gérez également la supervision du classement, le suivi des échéanciers et la gestion des fichiers. Issu d'une formation BTS minimum en gestion PME / BTS AM / DUT GEO, avec 3 années d'expérience, vous maîtrisez parfaitement la langue française et les techniques de rédaction. Vous vous occupez d'organiser et de préparer des réunions et des dossiers (mise en forme, diffusion). Vous êtes en charge de la conception et frappe de documents, comptes rendus et courriers et de l'accueil téléphonique et du filtrage. Puis, vous effectuez des prises de notes, rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions diverses et participez à l'organisation d'événements ( , logistique…). Notre client, une entreprise à taille humaine basée dans le centre-ville de Toulouse, recherche un Secrétaire de direction en CDI. En parallèle, vous , du direction et des élus par la prise de rendez-vous, et gérez également la supervision du classement, le suivi des échéanciers et la gestion des fichiers. Issu d'une formation BTS minimum en gestion PME / BTS AM / DUT GEO, avec 3 années d'expérience, vous maîtrisez parfaitement la langue française et les techniques de rédaction. Vous vous occupez d'organiser et de préparer des réunions et des dossiers (mise en forme, diffusion). Vous êtes en charge de la conception et frappe de documents, comptes rendus et courriers et de l'accueil téléphonique et du filtrage. Puis, vous effectuez des prises de notes, rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions diverses et participez à l'organisation d'événements ( , logistique…).
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Assistant de direction H/F

HAYS France

Lyon-9e-Arrondissement

Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d'expertise comptable, un Assistant de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du Cabinet, de la relation clients (facturation et relances), ainsi que de la relation fournisseurs (validation des contrats prestataires). Vous disposez d'une première expérience similaire réussie en qualité d'assistante polyvalente de 3 ans minimum. Vos missions sont d' dans la gestion quotidienne du Cabinet. De plus, vous organisez les événements internes au Cabinet et êtes en charge de la mise à jour du site internet. De formation Bac +2 minimum, vous avez une certaine aisance avec les chiffres. Votre curiosité, votre force de proposition ainsi que votre rigueur, sont tant d'atouts vous permettant d'être opérationnel rapidement. Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d'expertise comptable, un Assistant de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du Cabinet, de la relation clients (facturation et relances), ainsi que de la relation fournisseurs (validation des contrats prestataires). Vous disposez d'une première expérience similaire réussie en qualité d'assistante polyvalente de 3 ans minimum. Vos missions sont d' dans la gestion quotidienne du Cabinet. De plus, vous organisez les événements internes au Cabinet et êtes en charge de la mise à jour du site internet. De formation Bac +2 minimum, vous avez une certaine aisance avec les chiffres. Votre curiosité, votre force de proposition ainsi que votre rigueur, sont tant d'atouts vous permettant d'être opérationnel rapidement.
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Assistant de direction H/F

HAYS France

Tonneins

Il recherche un Assistant de direction en CDI. Vos missions sont centrées sur la gestion des appels pour le CODIR, la réception et le dispatching de l'ensemble du courrier « arrivée », la réception des mails pour la direction, la rédaction des courriers, les notes de services et les comptes rendus pour le CODIR. Notre client dans le domaine de l'industrie est basé à Tonneins. , vous gérez les dossiers sensibles et confidentiels (juridique, financier, RH…) et la coordination des informations entre les différents services de l'entreprise. Vous êtes en charge du traitement et diffusion des documents financiers, les réservations et les préparations des salles de réunion, ainsi que les ordres de mission. Vous appréciez le domaine de l'industrie. Il recherche un Assistant de direction en CDI. Vos missions sont centrées sur la gestion des appels pour le CODIR, la réception et le dispatching de l'ensemble du courrier « arrivée », la réception des mails pour la direction, la rédaction des courriers, les notes de services et les comptes rendus pour le CODIR. Notre client dans le domaine de l'industrie est basé à Tonneins. , vous gérez les dossiers sensibles et confidentiels (juridique, financier, RH…) et la coordination des informations entre les différents services de l'entreprise. Vous êtes en charge du traitement et diffusion des documents financiers, les réservations et les préparations des salles de réunion, ainsi que les ordres de mission. Vous appréciez le domaine de l'industrie.
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Assistant administratif H/F

HAYS France

Lyon

De formation Bac +2 minimum de type BTS assistant de gestion, vous avez une première expérience d'une dizaine d'années à un poste similaire. Notre client est un promoteur lyonnais de logements collectifs, qui recherche un Assistant d'agence à temps partiel afin d'appuyer l'assistante déjà en place. Assistant H/F - Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique des partenaires immobilier et de la clientèle. Vous êtes responsable des agendas et planning, et de la rédaction de mandats. De plus, vous êtes en charge de l'appui administratif sur des dossiers, ainsi que la réalisation de courriers et des factures. De nature sérieuse, polyvalente, et organisée, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. De formation Bac +2 minimum de type BTS assistant de gestion, vous avez une première expérience d'une dizaine d'années à un poste similaire. Notre client est un promoteur lyonnais de logements collectifs, qui recherche un Assistant d'agence à temps partiel afin d'appuyer l'assistante déjà en place. Assistant H/F - Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique des partenaires immobilier et de la clientèle. Vous êtes responsable des agendas et planning, et de la rédaction de mandats. De plus, vous êtes en charge de l'appui administratif sur des dossiers, ainsi que la réalisation de courriers et des factures. De nature sérieuse, polyvalente, et organisée, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.
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Responsable de bureau overseas H/F

HAYS France

Strasbourg

Il est responsable du management des équipes opérationnelles (agents de transit ou exploitants spécialisés, assistants commerciaux…), de la gestion de la relation clients pour son périmètre et de la conduite des opérations, en lien avec les clients, les compagnies maritimes ou aériennes et les autres services de la structure. Il intervient ainsi dans un rôle de ou de ses clients (acheteurs ou responsables supply-chain de sociétés industrielles), pour toute question liée à la gestion des opérations de transit à l'international, des formalités douanières ou des évolutions réglementaires du secteur. Il pilote les réunions d'équipe et veille à assurer un niveau de qualité et de réactivité optimal dans le traitement des demandes clients ou dans la gestion des dossiers. Il est responsable du management des équipes opérationnelles (agents de transit ou exploitants spécialisés, assistants commerciaux…), de la gestion de la relation clients pour son périmètre et de la conduite des opérations, en lien avec les clients, les compagnies maritimes ou aériennes et les autres services de la structure. Il intervient ainsi dans un rôle de ou de ses clients (acheteurs ou responsables supply-chain de sociétés industrielles), pour toute question liée à la gestion des opérations de transit à l'international, des formalités douanières ou des évolutions réglementaires du secteur. Il pilote les réunions d'équipe et veille à assurer un niveau de qualité et de réactivité optimal dans le traitement des demandes clients ou dans la gestion des dossiers.
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Assistant administratif H/F

HAYS France

Vizille

Vous assurez au quotidien la gestion du courrier postal, ainsi que celle de la boîte mail du site. Assistant H/F - Notre client est une entreprise industrielle de la région grenobloise qui appartient à un groupe international, présente en France et à l'export. Il recherche un Assistant . , votre première mission consiste à assurer l'assistanat de l'équipe de direction. Vous gérez les déplacements du directeur général (et assistez, si besoin, les salariés dans l'organisation de leurs déplacements professionnels). Vous répondez aux appels téléphoniques et les orientez vers les interlocuteurs internes, accueillez les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité, et les orientez. Enfin, votre dernière mission consiste à participer aux activités administratives RH en assistant la , et êtes l' sur toutes les questions relatives à leur vie professionnelle. Vous assurez au quotidien la gestion du courrier postal, ainsi que celle de la boîte mail du site. Assistant H/F - Notre client est une entreprise industrielle de la région grenobloise qui appartient à un groupe international, présente en France et à l'export. Il recherche un Assistant . , votre première mission consiste à assurer l'assistanat de l'équipe de direction. Vous gérez les déplacements du directeur général (et assistez, si besoin, les salariés dans l'organisation de leurs déplacements professionnels). Vous répondez aux appels téléphoniques et les orientez vers les interlocuteurs internes, accueillez les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité, et les orientez. Enfin, votre dernière mission consiste à participer aux activités administratives RH en assistant la , et êtes l' sur toutes les questions relatives à leur vie professionnelle.
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Assistant administratif et financier H/F

HAYS France

Chambéry

Notre client, une société de construction et de promotion immobilière implantée dans la région de Chambéry, recrute un assistant en CDI. Vous assurez le secrétariat administratif et financier de la DAF : mise en forme des courriers, rapports, dossiers de présentation…, la gestion des contrats de maintenance, de location, d'abonnement… Votre deuxième mission est la gestion des dossiers clients après notification du contrat de réservation par le service commercial et jusqu'à la livraison (enregistrement des ventes, établissement des appels de fonds, suivi des encaissements…). Assistant H/F - Vous effectuez les demandes d'ouverture de compte bancaire, gérez l'achat des chèques restaurants et leur distribution auprès des salariés. Notre client, une société de construction et de promotion immobilière implantée dans la région de Chambéry, recrute un assistant en CDI. Vous assurez le secrétariat administratif et financier de la DAF : mise en forme des courriers, rapports, dossiers de présentation…, la gestion des contrats de maintenance, de location, d'abonnement… Votre deuxième mission est la gestion des dossiers clients après notification du contrat de réservation par le service commercial et jusqu'à la livraison (enregistrement des ventes, établissement des appels de fonds, suivi des encaissements…). Assistant H/F - Vous effectuez les demandes d'ouverture de compte bancaire, gérez l'achat des chèques restaurants et leur distribution auprès des salariés.
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Contrôleur de gestion junior H/F

HAYS France

Vannes

Pour faire face à sa stratégie de développement et dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Contrôleur de gestion junior, localisé au siège France des opérations. Au sein de la direction administrative et financière France composée d'un pôle comptabilité, IT, Juridique&Fiscal et contrôle de gestion, vous êtes France. Vous avez progressivement en charge la création du contrôle de gestion commercial à la mise en place d'un crédit management. Titulaire d'un Bac +5 minimum en contrôle de gestion/finance, vous avez une première expérience en contrôle de gestion. Il produit et commercialise une large gamme de produits sur une vingtaine de sites de production. Fort de ses 4000 employés, il réalise un chiffre d'affaires d'environ 1 milliard d'euros. En collaboration avec ce dernier, vous intervenez sur des travaux de reporting. Pour faire face à sa stratégie de développement et dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Contrôleur de gestion junior, localisé au siège France des opérations. Au sein de la direction administrative et financière France composée d'un pôle comptabilité, IT, Juridique&Fiscal et contrôle de gestion, vous êtes France. Vous avez progressivement en charge la création du contrôle de gestion commercial à la mise en place d'un crédit management. Titulaire d'un Bac +5 minimum en contrôle de gestion/finance, vous avez une première expérience en contrôle de gestion. Il produit et commercialise une large gamme de produits sur une vingtaine de sites de production. Fort de ses 4000 employés, il réalise un chiffre d'affaires d'environ 1 milliard d'euros. En collaboration avec ce dernier, vous intervenez sur des travaux de reporting.
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Contrôleur de gestion industriel H/F

HAYS France

Bulgneville

Il recherche un Contrôleur de gestion disponible immédiatement, prêt à s'investir complètement pendant une mission riche de 4 à 6 mois. , le candidat a pour responsabilité le maintien de la relation des différentes entités et le directeur d'usine. Il gère les reporting, ainsi que l'analyse des écarts aux budgets de 3 sites industriels. Son rôle est de fiabiliser les chiffres et de respecter les délais, afin d'assurer le suivi des actions. Etant force de propositions, il suggère la mise en place de nouveaux outils. Expert sur Excel, et ayant un esprit logique des chiffre et de l'analyse, il est réactif face aux tâches confiées. Il est rapidement adaptable à l'environnement et aux outils, il possède de bonnes qualités relationnelles. Il s'agit d'une belle opportunité de gagner en expérience. Il recherche un Contrôleur de gestion disponible immédiatement, prêt à s'investir complètement pendant une mission riche de 4 à 6 mois. , le candidat a pour responsabilité le maintien de la relation des différentes entités et le directeur d'usine. Il gère les reporting, ainsi que l'analyse des écarts aux budgets de 3 sites industriels. Son rôle est de fiabiliser les chiffres et de respecter les délais, afin d'assurer le suivi des actions. Etant force de propositions, il suggère la mise en place de nouveaux outils. Expert sur Excel, et ayant un esprit logique des chiffre et de l'analyse, il est réactif face aux tâches confiées. Il est rapidement adaptable à l'environnement et aux outils, il possède de bonnes qualités relationnelles. Il s'agit d'une belle opportunité de gagner en expérience.
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Contrôleur de gestion industriel H/F

HAYS France

Roumazieres-Loubert

Notre client, un groupe industriel reconnu sur son marché, recherche un Contrôleur de gestion industriel en CDI à Roumazières-Loubert (16). Vous réalisez le reporting auprès des fonctions sièges (contrôleur de gestion central, équipe comptable). De formation Bac +5 minimum en finance/comptabilité (DSCG ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années en contrôle de gestion industriel. du site, en tant que relais de la Direction financière, vous assurez un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction et des opérationnels. , vous assurez la compréhension et l'analyse des coûts, ainsi que du process de fabrication (coût de revient, coût matière, etc.). Membre du CODIR, vous effectuez des analyses économiques en support des différents plans d'action et accompagnez les différents services, en support de leurs problématiques quotidiennes. Notre client, un groupe industriel reconnu sur son marché, recherche un Contrôleur de gestion industriel en CDI à Roumazières-Loubert (16). Vous réalisez le reporting auprès des fonctions sièges (contrôleur de gestion central, équipe comptable). De formation Bac +5 minimum en finance/comptabilité (DSCG ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années en contrôle de gestion industriel. du site, en tant que relais de la Direction financière, vous assurez un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction et des opérationnels. , vous assurez la compréhension et l'analyse des coûts, ainsi que du process de fabrication (coût de revient, coût matière, etc.). Membre du CODIR, vous effectuez des analyses économiques en support des différents plans d'action et accompagnez les différents services, en support de leurs problématiques quotidiennes.
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