Jobs Assistant/e de Gestion à Ile de France, (Région)

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ASSISTANT DE GESTION FORMATION H/F (Ref : BIGOPS)

BWO - Brain Work Office

Paris 17

Brain Work Office, agence d'emploi, recrute 2 assistants de gestion formation pour une mission d'intérim de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation pour un organisme lié à la formation, OPCO, à Paris 17ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Au sein d'une équipe, en renfort pour un afflux de dossiers de contrats d'apprentissage, vous réceptionnez ces derniers, les enregistrez dans leur progiciel. En cas de non-conformité des dossiers, vous devez analyser les données et réclamer les pièces justificatives. Salaire mensuel toutes primes incluses 2 154 €uros brut (1 780 € brut + 374 € de primes Icp et Ifm). Brain Work Office, agence d'emploi, recrute 2 assistants de gestion formation pour une mission d'intérim de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation pour un organisme lié à la formation, OPCO, à Paris 17ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Au sein d'une équipe, en renfort pour un afflux de dossiers de contrats d'apprentissage, vous réceptionnez ces derniers, les enregistrez dans leur progiciel. En cas de non-conformité des dossiers, vous devez analyser les données et réclamer les pièces justificatives. Salaire mensuel toutes primes incluses 2 154 €uros brut (1 780 € brut + 374 € de primes Icp et Ifm).
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ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F (Ref : MONTS)

BWO - Brain Work Office

MONTREUIL

BRAIN WORK OFFICE, agence d'emploi, recrute en CDI un assistant de gestion locative H/F pour un cabinet immobilier à Montreuil (93). Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Vous possédez un BTS immobilier et avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet de gestion ou dans l'immobilier. Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en CDI BRAIN WORK OFFICE, agence d'emploi, recrute en CDI un assistant de gestion locative H/F pour un cabinet immobilier à Montreuil (93). Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Vous possédez un BTS immobilier et avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet de gestion ou dans l'immobilier. Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en CDI
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Assistant de direction bilingue H/F (ref : ADBA)

BWO - Brain Work Office

CLICHY

⦁ Description du profil : Vous devez être détenteur d'un Bac +2 en BTS secrétariat, ou Bac +3 avec au moins 5 années d'expérience comme assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... ⦁ Notre agence d'emploi recherche, en vue de CDI, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais pour une organisation professionnelle basée à CLICHY (92). Vous gérerez l'administratif de l'organisation, notamment la mise à jour de la base de données des contacts nationaux et internationaux, ou encore la gestion de la documentation. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurerez des missions classiques d'assistanat auprès du Délégué général de l'organisation. ⦁ Description du profil : Vous devez être détenteur d'un Bac +2 en BTS secrétariat, ou Bac +3 avec au moins 5 années d'expérience comme assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... ⦁ Notre agence d'emploi recherche, en vue de CDI, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais pour une organisation professionnelle basée à CLICHY (92). Vous gérerez l'administratif de l'organisation, notamment la mise à jour de la base de données des contacts nationaux et internationaux, ou encore la gestion de la documentation. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurerez des missions classiques d'assistanat auprès du Délégué général de l'organisation.
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

ARTUS FRANCE Artus Interim

COURBEVOIE

• Garantir la circulation de l'information (gestion des signataires, traitement et enregistrement des courriers, photocopies, tri, classement, archivage) ; • Assurer le back up de l'assistante de l' de Direction des Opérations en son absence. Société à taille humaine évoluant depuis plus de 25 ans dans les métiers du recrutement, le Groupe ARTUS ( 40 agences sur le Grand Ouest ) accompagne ses clients et ses intérimaires avec conviction et professionnalisme dans leurs recherches de personnel ou d'emploi. • Assistance au pilotage du Comité de Direction de la BU GNL et organisation des réunions de Direction • Appuyer l'équipe dans la gestion du planning et des agendas ; • Organiser les réunions, séminaires ou événements et de gérer les déplacements en France et à l'étranger (réservation d'hôtels, de titres de transports, visa) ; • Garantir la circulation de l'information (gestion des signataires, traitement et enregistrement des courriers, photocopies, tri, classement, archivage) ; • Assurer le back up de l'assistante de l' de Direction des Opérations en son absence. Société à taille humaine évoluant depuis plus de 25 ans dans les métiers du recrutement, le Groupe ARTUS ( 40 agences sur le Grand Ouest ) accompagne ses clients et ses intérimaires avec conviction et professionnalisme dans leurs recherches de personnel ou d'emploi. • Assistance au pilotage du Comité de Direction de la BU GNL et organisation des réunions de Direction • Appuyer l'équipe dans la gestion du planning et des agendas ; • Organiser les réunions, séminaires ou événements et de gérer les déplacements en France et à l'étranger (réservation d'hôtels, de titres de transports, visa) ;
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Assistant de Direction H/F

COMMUNE D ANTONY

Antony

Intégré(e) au sein du cabinet du Maire, du cabinet, vous assurez un appui quotidien pour la directrice du cabinet, dans la gestion de ses affaires courantes en mobilisant votre bonne compréhension des enjeux de la Ville et des sujets stratégiques. * Assurer la communication auprès des élus ainsi que la gestion de leurs plannings (astreintes, mariages, etc…) en étroite collaboration avec le service Protocole, * Gestion de la messagerie web, * Gérer la boîte mail de la directrice de cabinet : identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et suivre les messages dans un rôle de veille et d'alerte, * Assurer la comptabilité de la direction de la communication et du cabinet, * Classer et archiver les dossiers de la directrice du cabinet et du Maire, * Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans les métiers de l'assistanat, Intégré(e) au sein du cabinet du Maire, du cabinet, vous assurez un appui quotidien pour la directrice du cabinet, dans la gestion de ses affaires courantes en mobilisant votre bonne compréhension des enjeux de la Ville et des sujets stratégiques. * Assurer la communication auprès des élus ainsi que la gestion de leurs plannings (astreintes, mariages, etc…) en étroite collaboration avec le service Protocole, * Gestion de la messagerie web, * Gérer la boîte mail de la directrice de cabinet : identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et suivre les messages dans un rôle de veille et d'alerte, * Assurer la comptabilité de la direction de la communication et du cabinet, * Classer et archiver les dossiers de la directrice du cabinet et du Maire, * Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans les métiers de l'assistanat,
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (ref: SECDGS)

BWO - Brain Work Office

Paris 8ème

BWO recrute un assistant de direction H/F pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème pour un CDD de 8 mois. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurez la gestion des agendas complexes et mouvants, vous gérez l'organisation des réunions, des déplacements et des plannings. Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). BWO recrute un assistant de direction H/F pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème pour un CDD de 8 mois. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurez la gestion des agendas complexes et mouvants, vous gérez l'organisation des réunions, des déplacements et des plannings. Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...).
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ASSISTANT DE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F (Ref:SGT3)

BWO - Brain Work Office

Levallois Perret

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... BRAIN WORK OFFICE, agence d'emploi, recherche en vue de CDI un assistant bilingue anglais pour une organisation professionnelle internationale basée à Levallois Perret. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurez l'organisation des réunions, des conf-call à l'international, vous vous assurez de la participation des membres. Vous suivez l'avancée des projets et communiquez auprès des membres pour la mise à disposition de fiches techniques, de process de travail. Vous assurez le suivi de la certification des membres en et effectuez les facturations liées. Travail à l'international, l'anglais est la langue de travail. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... BRAIN WORK OFFICE, agence d'emploi, recherche en vue de CDI un assistant bilingue anglais pour une organisation professionnelle internationale basée à Levallois Perret. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous assurez l'organisation des réunions, des conf-call à l'international, vous vous assurez de la participation des membres. Vous suivez l'avancée des projets et communiquez auprès des membres pour la mise à disposition de fiches techniques, de process de travail. Vous assurez le suivi de la certification des membres en et effectuez les facturations liées. Travail à l'international, l'anglais est la langue de travail.
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Assistant de direction formation temps partiel H/F (ref : ASDIFO)

BWO - Brain Work Office

Paris

BWO recrute pour un CDD de 5 mois à temps partiel, un assistant de formation polyvalent H/F. Pour un organisme de formation (CFA), basé à Paris 19ème, en gestion du centre. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Vous assurez la gestion de la formation pour adultes. Vous assurez un certain nombre de tâches RH : suivi des heures des enseignants, des congés, gestion pour tout le personnel des , suivi et organisation des visites médicales. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous élaborez les conventions de stages, les devis et suivez les stagiaires tout au long du cursus (émargement, attestation, convention de stages). BWO recrute pour un CDD de 5 mois à temps partiel, un assistant de formation polyvalent H/F. Pour un organisme de formation (CFA), basé à Paris 19ème, en gestion du centre. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Vous assurez la gestion de la formation pour adultes. Vous assurez un certain nombre de tâches RH : suivi des heures des enseignants, des congés, gestion pour tout le personnel des , suivi et organisation des visites médicales. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous élaborez les conventions de stages, les devis et suivez les stagiaires tout au long du cursus (émargement, attestation, convention de stages).
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (Ref : ASDIC)

BWO - Brain Work Office

Courbevoie

BWO, agence de recrutement, recherche en vue d'un CDI un assistant de direction H/F pour un organisme de certification situé à Courbevoie. Vous possédez un bac + 2 en assistanat et une expérience d'au moins 3 ans en assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous rédigez les différents comptes rendus, procédez à la mise en forme de documents et réalisez des power point. Vous vous occupez des différentes réservations (hôtels, trains, taxis, restaurants et les salles de réunions) ainsi que des commandes de matériel de bureau. BWO, agence de recrutement, recherche en vue d'un CDI un assistant de direction H/F pour un organisme de certification situé à Courbevoie. Vous possédez un bac + 2 en assistanat et une expérience d'au moins 3 ans en assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous rédigez les différents comptes rendus, procédez à la mise en forme de documents et réalisez des power point. Vous vous occupez des différentes réservations (hôtels, trains, taxis, restaurants et les salles de réunions) ainsi que des commandes de matériel de bureau.
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Office Manager Assistant de Direction h/f

Cadres & Tech

Paris 8

Assistant de Direction h/f - Un/Une Assistant de Direction/Office Manager (CDI) Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale du Groupe vous bénéficiez d'une large autonomie pour remplir les missions d'Assistanat de Direction et d'Office Manager. * pour les opérations de paie et de Comptabilité. * Rédaction de process et suivi des dossiers clients/investisseurs. Fonction évolutive dans un contexte Start Up en phase de croissance soutenue. Formation supérieure Ecole de commerce, Université. Plus de 3 années d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de service à taille humaine. Forte orientation résolution de problèmes, sens de la rigueur et de l'organisation. Maitrise de la suite Microsoft Office. A négocier en fonction de l'expérience. Assistant de Direction h/f - Un/Une Assistant de Direction/Office Manager (CDI) Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale du Groupe vous bénéficiez d'une large autonomie pour remplir les missions d'Assistanat de Direction et d'Office Manager. * pour les opérations de paie et de Comptabilité. * Rédaction de process et suivi des dossiers clients/investisseurs. Fonction évolutive dans un contexte Start Up en phase de croissance soutenue. Formation supérieure Ecole de commerce, Université. Plus de 3 années d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de service à taille humaine. Forte orientation résolution de problèmes, sens de la rigueur et de l'organisation. Maitrise de la suite Microsoft Office. A négocier en fonction de l'expérience.
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