Jobs en tant que Employé administratif / Opérateur de saisie à Paris

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SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
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ASSISTANT DE GESTION H/F (Ref : FACS)

BWO - Brain Work Office

Paris 14ème

BWO, agence d'emploi, recrute en vue de CDI un assistant de gestion (H/F) pour un organisme de formation situé Paris 14ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... continue, en du département, vous êtes chargé de la gestion de la facturation des formations. Vous possédez un bac +2 en assistanat de gestion et avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. La connaissance de SAGE serait un plus. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et avez un bon état d'esprit. BWO - Brain Work Office * Paris 14ème * CDI * Plein temps - Introduction BWO, agence d'emploi, recrute en vue de CDI un assistant de gestion (H/F) pour un organisme de formation situé Paris 14ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... continue, en du département, vous êtes chargé de la gestion de la facturation des formations. Vous possédez un bac +2 en assistanat de gestion et avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. La connaissance de SAGE serait un plus. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et avez un bon état d'esprit. BWO - Brain Work Office * Paris 14ème * CDI * Plein temps - Introduction
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Clerc de Notaire Immobilier Complexe (H/F)

Gitec

Paris - 1er arrondissement

Gitec CDA recherche pour l'un de ses clients un Clerc de Notaire Immobilier Complexe H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois. Le poste est à pourvoir de suite à Paris. - Constitution et gestion de dossier - Gestion de la clientèle - Recherches documentaires et de différentes pièces administratives - Gitec * Paris - 1er arrondissement * Temporaire, intérim * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités - À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim Gitec CDA recherche pour l'un de ses clients un Clerc de Notaire Immobilier Complexe H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois. Le poste est à pourvoir de suite à Paris. - Constitution et gestion de dossier - Gestion de la clientèle - Recherches documentaires et de différentes pièces administratives - Gitec * Paris - 1er arrondissement * Temporaire, intérim * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités - À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim
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CDI Assistant Administratif H/F

AD Consultem France

Neuilly-sur-Seine

Procéder au suivi des dossiers administratifs ; CDI Assistant H/F * Une première expérience d'assistant de gestion serait un plus. AD Consultem France * Neuilly-sur-Seine * CDI * Plein temps - L'entreprise - Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet de conseil en pleine croissance spécialisé dans l'obtention des aides publiques. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d'intervention dans le domaine de l'optimisation des coûts RH et dans l'externalisation de la gestion de la formation. Votre profil * Vous préparez actuellement une formation en BTS secrétariat, gestion, commerce, gestion de la PME, SAM ; * Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, une bonne rigueur et un bon sens de l'initiative et de la confidentialité ; Procéder au suivi des dossiers administratifs ; CDI Assistant H/F * Une première expérience d'assistant de gestion serait un plus. AD Consultem France * Neuilly-sur-Seine * CDI * Plein temps - L'entreprise - Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet de conseil en pleine croissance spécialisé dans l'obtention des aides publiques. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d'intervention dans le domaine de l'optimisation des coûts RH et dans l'externalisation de la gestion de la formation. Votre profil * Vous préparez actuellement une formation en BTS secrétariat, gestion, commerce, gestion de la PME, SAM ; * Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, une bonne rigueur et un bon sens de l'initiative et de la confidentialité ;
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Gestionnaire administratif (Liquidation Retraite) H/F

b2v

La Défense

Vous contrôlez et validez les conditions d'ouverture de droits pour les retraités de droits directs et de réversion (actifs) - Vous étudiez et instruisez la carrière, mettez en œuvre la réglementation pour l'établissement des droits à retraite. - Vous déterminez, calculez les droits à la retraite et à réversion et vous préparez la mise en paiement des dossiers. Vous avez une bonne connaissance de la liquidation de dossiers retraite et/ou de la réglementation AGIRC-ARRCO. b2v * La Défense * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France. Depuis plus de 80 ans, notre groupe à taille humaine se développe dans un esprit solidaire tout en valorisant son expertise, sa qualité de service et les solutions innovantes mises en place pour répondre aux attentes de ses clients. Vos responsabilités Vous contrôlez et validez les conditions d'ouverture de droits pour les retraités de droits directs et de réversion (actifs) - Vous étudiez et instruisez la carrière, mettez en œuvre la réglementation pour l'établissement des droits à retraite. - Vous déterminez, calculez les droits à la retraite et à réversion et vous préparez la mise en paiement des dossiers. Vous avez une bonne connaissance de la liquidation de dossiers retraite et/ou de la réglementation AGIRC-ARRCO. b2v * La Défense * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France. Depuis plus de 80 ans, notre groupe à taille humaine se développe dans un esprit solidaire tout en valorisant son expertise, sa qualité de service et les solutions innovantes mises en place pour répondre aux attentes de ses clients. Vos responsabilités
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (ref: SECDGS)

BWO - Brain Work Office

Paris 8ème

BWO recrute un assistant de direction H/F en CDI pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). Vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV. BWO recrute un assistant de direction H/F en CDI pour une compagnie d'assurances basée à Paris 8ème. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vous avez la responsabilité de l'organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d'Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). Vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV.
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Gestionnaire des bases de données commerciales

Groupe Prevoir

PARIS 09

PRÉVOIR recherche pour son siège un: Gestionnaire des bases de données commerciales (F/H) * Mettre à jour les bases de données commerciales conformément aux règles de gestion en vigueur. * Produire les tableaux de bord de l'activité du : Lancement des requêtes via BO à partir des bases de données (Datawarehouse, HR Access, etc.),Vérification des différents types de tableaux produits (contrôle des résultats de production mensuelle, cumulés, des comparatifs régionaux, des effectifs...), Contrôle et complétude des tableaux de bord si besoin avant diffusion des résultats aux entités concernées. PRÉVOIR recherche pour son siège un: Gestionnaire des bases de données commerciales (F/H) * Mettre à jour les bases de données commerciales conformément aux règles de gestion en vigueur. * Produire les tableaux de bord de l'activité du : Lancement des requêtes via BO à partir des bases de données (Datawarehouse, HR Access, etc.),Vérification des différents types de tableaux produits (contrôle des résultats de production mensuelle, cumulés, des comparatifs régionaux, des effectifs...), Contrôle et complétude des tableaux de bord si besoin avant diffusion des résultats aux entités concernées.
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Chargé de Ressources humaines H/F

ISS

Paris - 17ème arrondissement

Principes de la gestion des Ressources Humaines ;Connaissances reconnues en législation du travail ;Maîtrise des principes économiques et sociaux du fonctionnement des entreprises ;Très bonnes connaissances des outils informatiques fondamentaux ; ISS est un acteur majeur du marché des services aux entreprises et aux collectivités, ISS vous accompagne dans l'externalisation de prestations, vous permettant ainsi de mieux vous focaliser sur votre coeur de métier. Principes de la gestion des Ressources Humaines ;Connaissances reconnues en législation du travail ;Maîtrise des principes économiques et sociaux du fonctionnement des entreprises ;Très bonnes connaissances des outils informatiques fondamentaux ; ISS est un acteur majeur du marché des services aux entreprises et aux collectivités, ISS vous accompagne dans l'externalisation de prestations, vous permettant ainsi de mieux vous focaliser sur votre coeur de métier.
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Secrétaire (H/F)

Société non communiqué

Paris 17ème

Paris 17ème * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Vous aurez en charge la gestion des dossiers des affiliés (rédaction de courriers, saisie de données, informations téléphoniques) Vous participerez au secrétariat de la Commission de Recours Amiable et à la préparation de ses réunions (élaboration des rapports, préparation des dossiers et saisie et notification des décisions) ainsi que des activités du service (élaboration de statistiques, traitement de listings, prise de note) Votre profil - De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. * Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation * Gestion électronique de documents * Goût des chiffres * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint….) * Esprit d'équipe indispensable. Intéressé? Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) en cliquant sur "Postuler" Paris 17ème * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Vous aurez en charge la gestion des dossiers des affiliés (rédaction de courriers, saisie de données, informations téléphoniques) Vous participerez au secrétariat de la Commission de Recours Amiable et à la préparation de ses réunions (élaboration des rapports, préparation des dossiers et saisie et notification des décisions) ainsi que des activités du service (élaboration de statistiques, traitement de listings, prise de note) Votre profil - De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. * Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation * Gestion électronique de documents * Goût des chiffres * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint….) * Esprit d'équipe indispensable. Intéressé? Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) en cliquant sur "Postuler"
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Assistant de direction H/F ref ASSDIC2

BWO - Brain Work Office

Courbevoie

BWO, agence de recrutement, recherche en vue d'un CDI une assistante de direction pour un organisme de certification situé à Courbevoie. Vous possédez un bac + 2 en assistanat et une expérience d'au moins 3 ans en assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Vous rédigez les différents comptes rendus, procédez à la mise en forme de documents et réalisez des power point. Vous vous occupez des différentes réservations (hôtels, trains, taxis, restaurants et les salles de réunions) ainsi que des commandes de matériel de bureau. BWO, agence de recrutement, recherche en vue d'un CDI une assistante de direction pour un organisme de certification situé à Courbevoie. Vous possédez un bac + 2 en assistanat et une expérience d'au moins 3 ans en assistant de direction. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Vous rédigez les différents comptes rendus, procédez à la mise en forme de documents et réalisez des power point. Vous vous occupez des différentes réservations (hôtels, trains, taxis, restaurants et les salles de réunions) ainsi que des commandes de matériel de bureau.
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Assistant(e) Direction de l'établissement H/F

THALES

Vélizy-Villacoublay

Assistant(e) de Direction de l'Etablissement H/F - Poste basé à Vélizy (78) Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'œuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche - Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie ? La maîtrise de l'anglais est un plus. de Vélizy, vous avez en charge l'assistanat du chef d'établissement et des activités qui lui sont rattachées : HSE, Sûreté, Gestion de Site et Maintenance. * La gestion de l'agenda et l'organisation de déplacements nationaux et internationaux ; * Le traitement des notes de frais via SAP Concur, et de factures diverses ainsi que les commandes pour l'établissement ; Assistant(e) de Direction de l'Etablissement H/F - Poste basé à Vélizy (78) Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'œuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche - Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie ? La maîtrise de l'anglais est un plus. de Vélizy, vous avez en charge l'assistanat du chef d'établissement et des activités qui lui sont rattachées : HSE, Sûreté, Gestion de Site et Maintenance. * La gestion de l'agenda et l'organisation de déplacements nationaux et internationaux ; * Le traitement des notes de frais via SAP Concur, et de factures diverses ainsi que les commandes pour l'établissement ;
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assistant administratif dépannage (h/f) ref DEPA2

BWO - Brain Work Office

Ivry-sur-Seine

Titulaire d'un BTS spécialisé en Administratif et/ou Comptabilité (Gestion PME/PMI, Comptabilité), vous disposez d'une première approche d'un an minimum sur des fonctions similaires et recherchez la polyvalence. BWO - Brain Work Office * Ivry-sur-Seine * CDI * Plein temps - Introduction - Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne - Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vos responsabilités - BWO, agence d'emploi, recherche un secrétaire dépannage (h/f) pour une PME, BTP, située à Ivry Sur Seine (94) en vue d'un CDI. Vous assurez l'enregistrement des appels téléphoniques de dépannages. Titulaire d'un BTS spécialisé en Administratif et/ou Comptabilité (Gestion PME/PMI, Comptabilité), vous disposez d'une première approche d'un an minimum sur des fonctions similaires et recherchez la polyvalence. BWO - Brain Work Office * Ivry-sur-Seine * CDI * Plein temps - Introduction - Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne - Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Vos responsabilités - BWO, agence d'emploi, recherche un secrétaire dépannage (h/f) pour une PME, BTP, située à Ivry Sur Seine (94) en vue d'un CDI. Vous assurez l'enregistrement des appels téléphoniques de dépannages.
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Assistant de direction (H/F) - (BTS)

CARRIERES ET CONSEIL ECOLE NAL PRIVEE DE COMMERCE ENACO

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Assistant de direction * Secrétaire de Direction Le BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant ), délivré par l'Education National permet d'obtenir un diplôme de niveau Bac +2. Objectifs de la formation - Le BTS Support à l'action managériale permet d' dans l'exercice de sa fonction, mais aussi une équipe projet ou les membres d'un service dans leur activité. * Gestion de projets spécifiques - Programme de Formation * Gestion de projet * Ateliers de professionnalisation et de culture économique, juridique et managériale appliquée - Une période de stage est comprise dans le BTS SAM. D'une durée de 14 semaines ce stage vous permettra de mettre en pratique les compétences théoriques acquises durant votre formation. Il est recommandé d'effectuer un stage en première année, d'une durée de 2 à 4 semaines consécutives. Assistant de direction * Secrétaire de Direction Le BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant ), délivré par l'Education National permet d'obtenir un diplôme de niveau Bac +2. Objectifs de la formation - Le BTS Support à l'action managériale permet d' dans l'exercice de sa fonction, mais aussi une équipe projet ou les membres d'un service dans leur activité. * Gestion de projets spécifiques - Programme de Formation * Gestion de projet * Ateliers de professionnalisation et de culture économique, juridique et managériale appliquée - Une période de stage est comprise dans le BTS SAM. D'une durée de 14 semaines ce stage vous permettra de mettre en pratique les compétences théoriques acquises durant votre formation. Il est recommandé d'effectuer un stage en première année, d'une durée de 2 à 4 semaines consécutives.
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