Jobs en tant que Réception et standard à Ile de France, (Région)

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Chargé(e) de service à la population H/F

Ville de Verrieres-le-Buisson

Verrières-le-Buisson (91)

Ville de Verrieres-le-Buisson * Verrières-le-Buisson (91) * CDI * Plein temps - Introduction - La ville de Verrières le Buisson (Essonne) 16000 habitants - Vos responsabilités * Démarches Etat Civil : déclarations de naissance, décès, enregistrement des reconnaissances et des dossiers de PACS, changement de prénom, recensement militaire, gestion des dossiers de mariages, baptêmes civils, des demandes d'actes, des attestations d'accueil, des légalisations de signature et certifications conformes * Organisation des élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, organisation de la commission de contrôle, de la cérémonie de citoyenneté * Accueil du public pour l'ensemble des missions du Guichet unique : standard téléphonique et accueil physique, calcul du quotient familial, inscriptions scolaires, encaissement des factures Ville de Verrieres-le-Buisson * Verrières-le-Buisson (91) * CDI * Plein temps - Introduction - La ville de Verrières le Buisson (Essonne) 16000 habitants - Vos responsabilités * Démarches Etat Civil : déclarations de naissance, décès, enregistrement des reconnaissances et des dossiers de PACS, changement de prénom, recensement militaire, gestion des dossiers de mariages, baptêmes civils, des demandes d'actes, des attestations d'accueil, des légalisations de signature et certifications conformes * Organisation des élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, organisation de la commission de contrôle, de la cérémonie de citoyenneté * Accueil du public pour l'ensemble des missions du Guichet unique : standard téléphonique et accueil physique, calcul du quotient familial, inscriptions scolaires, encaissement des factures
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SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
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Hôte(sse)s d'accueil multisites (H/F)

Aston Agency

Ile de France

Aston Agency spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche des hôtes / hôtesses multi-sites sur le secteur Ile-De-France avec un niveau d'anglais conversationnel. Vous aurez un poste statique et votre second rôle principal sera d'effectuer le remplacement d'hôte(sses) d'accueil en entreprise en cas d'absences ou de congés ainsi que d' d'accueil nouvellement arrivé dans sa formation. - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses (création de badges visiteurs, vérification des salles de réunions, réservation des taxis et coursiers, la commande de fournitures et d'autres missions annexes qui pourront vous être confiées). Aston Agency * Ile de France * CDI,Temporaire, intérim * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Votre profil Aston Agency spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche des hôtes / hôtesses multi-sites sur le secteur Ile-De-France avec un niveau d'anglais conversationnel. Vous aurez un poste statique et votre second rôle principal sera d'effectuer le remplacement d'hôte(sses) d'accueil en entreprise en cas d'absences ou de congés ainsi que d' d'accueil nouvellement arrivé dans sa formation. - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses (création de badges visiteurs, vérification des salles de réunions, réservation des taxis et coursiers, la commande de fournitures et d'autres missions annexes qui pourront vous être confiées). Aston Agency * Ile de France * CDI,Temporaire, intérim * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Votre profil
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Office Manager (F/H)

EOSIUM

Paris

Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
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FORMATION A DISTANCE : SECRETAIRE DENTAIRE H/F - Ile de France

Culture et Formation

Ile de France

Spécialiste du secteur paramédical depuis près de 40 ans, Culture et Formation est un centre privé de formation qui vous offre l'opportunité de vous former, à distance, au métier de secrétaire dentaire. La formation de secrétaire dentaire s'adapte à votre emploi du temps. La formation de secrétaire dentaire est accessible dès le niveau 3 ème. Véritable , vous assurez toutes les tâches traditionnelles de secrétariat et veillerez au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Culture et Formation * Ile de France * Formation * Plein temps - Introduction - Choisissez la formation à distance, à votre rythme, sans contrainte de temps ! Culture et Formation détient la certification VériSelect Formation professionnelle, ce qui implique pour l'école un engagement durable sur la qualité des formations délivrées. Un avantage considérable pour concilier votre vie professionnelle et personnelle. Spécialiste du secteur paramédical depuis près de 40 ans, Culture et Formation est un centre privé de formation qui vous offre l'opportunité de vous former, à distance, au métier de secrétaire dentaire. La formation de secrétaire dentaire s'adapte à votre emploi du temps. La formation de secrétaire dentaire est accessible dès le niveau 3 ème. Véritable , vous assurez toutes les tâches traditionnelles de secrétariat et veillerez au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Culture et Formation * Ile de France * Formation * Plein temps - Introduction - Choisissez la formation à distance, à votre rythme, sans contrainte de temps ! Culture et Formation détient la certification VériSelect Formation professionnelle, ce qui implique pour l'école un engagement durable sur la qualité des formations délivrées. Un avantage considérable pour concilier votre vie professionnelle et personnelle.
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Assistant juridique Spécialiste Droit Social H/F

Comptalia

Ile de France

Comptalia Assistant juridique Droit Social H/F - La formation métier d'Assistant(e) Juridique Droit Social vous rend directement opérationnel sur le marché du travail et vous évoluez dans un domaine sûr et bien payé. Le secteur juridique est en pleine expansion. * Suivi et organisation des dossiers juridiques (contrat de travail, licenciements, contentieux...). Fondamentaux du droit / Procédure contentieux / Ecrits et communication / Environnement bureautique / Droit social * Ile de France * Formation * Plein temps,Télétravail - Demandeur d'emploi ? Salarié ? Etudiant ? Vous cherchez à faire évoluer votre carrière ou vous reconvertir ? Formez-vous à un métier d'avenir ! * Rédaction d'actes, de courriers et comptes rendus * Accueil physique et téléphoniques des clients * Mise à jour de la réglementation sociale - La méthode Comptalia * Cours écrits détaillés * Cours-vidéo et cours en direct * Application smartphone et tablette Comptalia Assistant juridique Droit Social H/F - La formation métier d'Assistant(e) Juridique Droit Social vous rend directement opérationnel sur le marché du travail et vous évoluez dans un domaine sûr et bien payé. Le secteur juridique est en pleine expansion. * Suivi et organisation des dossiers juridiques (contrat de travail, licenciements, contentieux...). Fondamentaux du droit / Procédure contentieux / Ecrits et communication / Environnement bureautique / Droit social * Ile de France * Formation * Plein temps,Télétravail - Demandeur d'emploi ? Salarié ? Etudiant ? Vous cherchez à faire évoluer votre carrière ou vous reconvertir ? Formez-vous à un métier d'avenir ! * Rédaction d'actes, de courriers et comptes rendus * Accueil physique et téléphoniques des clients * Mise à jour de la réglementation sociale - La méthode Comptalia * Cours écrits détaillés * Cours-vidéo et cours en direct * Application smartphone et tablette
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Assistant(e) d'agence H/F

Gitec

Boulogne-Billancourt

Pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la domiciliation d'entreprise, nous recrutons un(e) Assistant (e) d'agence H/F - Gitec * Boulogne-Billancourt * CDI * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités , vous serez en charge de la gestion administrative de l'agence. - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les courriers, - Gérer les contrats clients (devis, facturation,...), - Gérer et suivre les dossiers clients (renouvèlement contrats, proposition d'autres services,...), - Faire du secrétariat classique (mail, courrier, classement). Notre client possède plusieurs agences situées dans Paris à 80% et en banlieue proche à 20%. Pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la domiciliation d'entreprise, nous recrutons un(e) Assistant (e) d'agence H/F - Gitec * Boulogne-Billancourt * CDI * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités , vous serez en charge de la gestion administrative de l'agence. - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les courriers, - Gérer les contrats clients (devis, facturation,...), - Gérer et suivre les dossiers clients (renouvèlement contrats, proposition d'autres services,...), - Faire du secrétariat classique (mail, courrier, classement). Notre client possède plusieurs agences situées dans Paris à 80% et en banlieue proche à 20%.
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Formez-vous en Compta-Gestion, Paie-RH ou Secrétariat - Ile-de-France

EFC Formation

Ile-de-France

Formation Secrétaire Comptable * Formation Secrétaire Juridique - EFC Formation * Ile-de-France * Formation * Plein temps - Qui est l'École Française de Comptabilité ? L'EFC est le 1er centre de formation à distance privé spécialisé dans la formation aux métiers de la gestion d'entreprise : la comptabilité, la gestion, le droit, la paie, les RH. Chaque année depuis plus de 70 ans, l'École Française de Comptabilité forme des milliers d'élèves en formation individuelle ou en formation continue prise en charge par leur entreprise. Quelle reconnaissance des formations en ligne de l'EFC ? * Les titres professionnels reconnus par le Ministère du Travail * Les préparations à des diplômes d'État reconnus par l'Éducation Nationale * Les formations qualifiantes amènent à des attestations de réussite. Formation Secrétaire Comptable * Formation Secrétaire Juridique - EFC Formation * Ile-de-France * Formation * Plein temps - Qui est l'École Française de Comptabilité ? L'EFC est le 1er centre de formation à distance privé spécialisé dans la formation aux métiers de la gestion d'entreprise : la comptabilité, la gestion, le droit, la paie, les RH. Chaque année depuis plus de 70 ans, l'École Française de Comptabilité forme des milliers d'élèves en formation individuelle ou en formation continue prise en charge par leur entreprise. Quelle reconnaissance des formations en ligne de l'EFC ? * Les titres professionnels reconnus par le Ministère du Travail * Les préparations à des diplômes d'État reconnus par l'Éducation Nationale * Les formations qualifiantes amènent à des attestations de réussite.
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Assistant.e Scolaire H/F

Gitec

Paris - 15ème arrondissement

Gitec recrute pour l'un de ses clients, basé à Paris (75) dans le domaine de l'Enseignement Supérieur, un.e Assistant.e de Scolarité dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Gitec * Paris - 15ème arrondissement * CDI * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités - Le poste est à pourvoir immédiatement. - Assurer le suivi des étudiants de leur admission à leur sortie (élaboration des dossiers, accompagnement vie scolaire, etc..) - Organiser les différents plannings des intervenants et des étudiants (optimiser au mieux les différents modules, leur enchaînement, éviter les incohérences etc..) Gitec recrute pour l'un de ses clients, basé à Paris (75) dans le domaine de l'Enseignement Supérieur, un.e Assistant.e de Scolarité dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Gitec * Paris - 15ème arrondissement * CDI * Plein temps - GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Vos responsabilités - Le poste est à pourvoir immédiatement. - Assurer le suivi des étudiants de leur admission à leur sortie (élaboration des dossiers, accompagnement vie scolaire, etc..) - Organiser les différents plannings des intervenants et des étudiants (optimiser au mieux les différents modules, leur enchaînement, éviter les incohérences etc..)
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Formation Secrétaire Comptable à distance (H/F)

Comptalia

Ile-de-France

La formation métier de Secrétaire Comptable vous rend directement opérationnel sur le marché du travail et vous évoluez dans un domaine sûr et bien payé. Comptalia * Ile-de-France * Formation * Plein temps - Demandeur d'emploi ? Salarié ? Etudiant ? Vous cherchez à faire évoluer votre carrière ou vous reconvertir ? Formez-vous à un métier d'avenir ! Le secteur de la comptabilité est en pleine expansion. o Gestion du courrier - o Accueil téléphonique et physique - o Organisation des agendas, ... o Saisie des écritures, o Rapprochements bancaires - o Déclaration de TVA, ... Comptabilité générale / Environnement bureautique / Communication / Pratique des logiciels Ciel comptabilité et gestion commerciale - La méthode Comptalia * Cours écrits détaillés * Cours-vidéo et cours en direct * Application smartphone et tablette * Forum d'assistance illimité 24/7 avec réponse vocale * Coaching pédagogique * Service Emploi La formation métier de Secrétaire Comptable vous rend directement opérationnel sur le marché du travail et vous évoluez dans un domaine sûr et bien payé. Comptalia * Ile-de-France * Formation * Plein temps - Demandeur d'emploi ? Salarié ? Etudiant ? Vous cherchez à faire évoluer votre carrière ou vous reconvertir ? Formez-vous à un métier d'avenir ! Le secteur de la comptabilité est en pleine expansion. o Gestion du courrier - o Accueil téléphonique et physique - o Organisation des agendas, ... o Saisie des écritures, o Rapprochements bancaires - o Déclaration de TVA, ... Comptabilité générale / Environnement bureautique / Communication / Pratique des logiciels Ciel comptabilité et gestion commerciale - La méthode Comptalia * Cours écrits détaillés * Cours-vidéo et cours en direct * Application smartphone et tablette * Forum d'assistance illimité 24/7 avec réponse vocale * Coaching pédagogique * Service Emploi
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